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某大型投资集团:智能报销 多维分析

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客户概述

某大型投资集团创立于1980年,经过近四十年的创新与变革,公司已发展成为千亿级大型实业投资企业集团,进入《财富》”世界500强”、2019中国企业500强、中国服务业500强。

集团未来将采取传统产业项目与高科技项目相结合、产业投资与战略投资、风险投资相结合、独立投资经营与合资合作相结合的策略,促进重点领域核心竞争力的形成与升级,实现投资收益的较大增长和核心产业品牌增值,促使集团稳步发展。

业务挑战

原有费用报销流程采用线下报销的形式,开票贴票繁琐,大量审票费时费力,难以保证发票合规性。报销流程繁复,且线下数据分析存在困难,员工的报销信息及领导的审批,无法通过线上系统实时完成操作或获取信息。集团希望提高员工报销满意度,提高费用报销效率,实现与财务核算无缝集成。构建集团级财务数据仓库, 以“财务大数据”为核心,通过轻分析,让财务赋能业务、赋能个体,为企业创造价值。

解决方案

集团智能化的报销系统,支持PC端、移动端提单、审批、查询分析等;同时支持费用控制,通过费用预算来进行预算编制、控制、分析,报销时控制费用标准、差旅标准,支持刚性控制、柔性控制;并实现了与发票云、金蝶EAS核算系统、商旅平台无缝集成,实时传递信息。

移动报销,智能审批

集团员工可以随时随地在移动端或浏览器上,一键发起费用申请、借款或报销、还款等业务。实时查看与跟踪个人所有的费用报销的审批进度,及时催办流程。上级领导可以利用碎片化的时间进行移动审批,企业整个报销过程更加规范化、便捷化、可控化及透明化。

实现费用报销的智能提单、智能审批等多种智能化操作。如:通过智能语音提单,识别相关信息,自动生成出差申请单。基于设定的审批要素标准,通过财务机器人,实现费用报销的智能化自动审批。

商旅集成,一键报销

通过人人差旅的应用,提供员工出差申请、差旅费用报销、差旅标准查询等员工差旅报销功能,集成了TMC(商旅管理公司)的机票和酒店预订系统,按个人差旅标准控制预订行为,如预订舱位、机票价格控制、按员工等级及出差城市进行酒店预订金额控制等。员工出差时,可以通过差旅贴士查询出差航班和出差当地的天气情况,方便出行。员工报销时无需再次填写商旅订单明细,无需贴商旅发票,无需垫付资金。实现在线预订、一键报销的全新体验。

费用分析,实时查询

集团应用“轻分析”,费用查询时,设置费用相关的基础资料、查询单据,对费用进行统计与分析,随时随地接入费用数据,一次分析,多终端完美呈现。实时查询商旅订单,对商旅月结账单进行查询、对账、开票、付款、记账等月结事务处理及商旅报表分析。通过轻分析,为集团决策提供数据支撑,让财务赋能业务、赋能个体,为企业创造价值。

客户价值

智能报销,提高员工满意度:员工报销流程更便捷,通过移动端进行报销并查看审批进度,极大地提高报销人的工作效率;财务报销流程审批基于标准进行控制,审批流程更智能,员工、领导、财务人员均可清晰地看到单据审批情况,提高报销流程透明度。

提供数据分析,支持决策:对接商旅平台,商旅信息的无缝连接和信息共享式统计分析;自定义报表分析,自主进行报表格式和取数设计,实现报表分析的全面多样性;随时随地接入企业的费用数据进行实时分析,实时动态反映差旅报销、结算情况;实时推送费用管理报表到管理者的移动端,为集团的费用管理决策提供支持。

多系统集成,高效传递信息:集团智能报销系统实现了与账务核算系统、OA系统、商旅平台、发票云等内外部系统的无缝集成,提升公司各系统的数据共享能力,优化报销业务生态,打破信息孤单,提高数据流转的速度及企业内部的办事效率。


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