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从3千到5万人企业的HR进阶之路

“人力资源管理业务在公司运营中的独特作用也将越来越重要,金蝶s-HR的深入运用对于远大住工主营业务迅速发展起到了非常重要的保障和助推作用。对HR来说,s-HR让人事管理工作从纸面件、excel到PC端,从繁杂无序到工作有节拍;对于员工来说,全自助的人力资源服务,让他们可以聚焦自己的主要工作;对管理者来说,人事数据和员工档案随时可查,有力地支撑了业务决策。”

周锋

远大住宅工业集团 人力行政中心总经理




人力资源管理领域实现四个阶段的成长跨越



从2015年至今的短短四年间,远大住工的业务高速发展,分公司数量从15家扩展到110家,员工人数从3000人发展到50000人。在十倍规模增长的背后,远大住工结合公司业务需求在人力资源管理领域实现四个阶段的成长跨越,有效支撑了公司的业务发展。


“1”个平台,“30”张全方位立体报表


人事基础信息在旧HR系统中维护,人力资源业务流程在OA中流转,员工工资在Excel中核算,人员面试结果用纸质文档记录。为改善人力资源管理碎片化问题,远大住工基于金蝶s-HR搭建了统一平台,从人力资源规划、人员招聘、入职、考勤、薪资核算、人员异动到培训等,实现对员工的全职业链信息化管理。远大住工还在系统中自定义配置了30张人力报表,对人力资源状况进行全方位立体展示。公司管理层通过手机,可随时随地查看各类HR数据报表,实现透明化管理。


一站式入职,分分钟完成建档工作


在远大住工的招聘过程中,求职者通过扫描二维码在线登记个人信息,确定录用后所有信息自动转入HR系统,自动生成人事档案、假期档案、考勤档案、薪酬档案,分分钟完成新人建档工作。


人力共享服务,开启HR实践新模式


面对每天近百份各类人事证明的开具需求,以及无数的员工电话、邮件、信息或现场咨询,远大住工基于金蝶s-HR搭建了人力共享服务平台,并设立员工服务大厅,员工可在大厅的自助终端完成收入证明、在职证明、离职证明等自助打印。通过智能语音客服,员工还可在线咨询人事、薪酬、福利、假期等相关信息。移动应用也为员工提供了便捷的自助服务通道,员工可在手机端查询个人档案,发起请假、调动、离职等流程,参与在线学习,问卷投票,了解公司新闻等等,HR服务无处不在。远大住工的人力共享服务新模式,不但减少了HR事务性工作量,实现HR资源集约利用,有效提升了员工满意度。


HR4.0,进入人人账本时代


远大住工基于年度业务目标、产品合同和排产计算出人力需求,根据过往数据,在每百元收入里确定出16.5%的人力资源管理成本预算(含人员工资、五险一金等成本)。此16.5%的人工预算由人力资源部门来管理和支配,在合同时限内,如实际花费低于16.5%,省下的费用将有一半作为对人力资源部门的奖励,另一半奖励相关协同岗位。在制造等其他管理线亦如此。为避免杀鸡取卵的短期行为,远大住工还为各个团队设定了KPI与收入目标挂钩,让各线团队既要关注成本控制,又要关注收入目标的达成。目前,远大住工已在总监层级实现人人账本管理,通过手机可以实时查看所在岗位的创收数据和成本节省奖励数据,让每个人的动作和收入直接挂钩,真正实现让人力资源参与经营,让每个人参与经营。


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